Präsentationsrichtlinien

Informationen zu Vortrag, Poster bzw. Softwaredemonstration auf der virtuellen BVM 2021

  • Alle Präsentationen sind auf Englisch oder Deutsch möglich.
  • Den genauen Zeitpunkt Ihrer Präsentation entnehmen Sie bitte dem Tagungsprogramm.

Vorträge

  • Für die Vorträge stehen jeweils 12 Minuten für die Präsentation plus 3 Minuten Diskussion zur Verfügung
  • Die Vorträge sind live über Zoom Webinar mit eingeschalter Webcam und geteiltem Bildschirm zu halten.
  • Ein Technik-Check erfolgt im Vorfeld auf gesonderte Einladung. Bitte sorgen Sie für eine gute und stabile Internetverbindung, einen guten Ton und ein gutes Kamerabild.
  • Die Vorträge werden aufgezeichnet und evtl. für einen asynchronen Zugriff auf Youtube zur Verfügung gestellt. Mit Anmeldung und Teilnahme erklären Sie sich damit einverstanden (siehe Datenschutzerklärung)
  • Nach den Vortragssessions erfolgen fachliche Diskussionen der Teilnehmerinnen untereinander themenspezifisch in Kleingruppen zu den einzelnen Vorträgen. Die der Votragende beteiligt sich an dieser Diskussion in der entsprechenden Gruppe.

Poster

Die Poster sind in drei Formaten vorzubereiten:

  1. Visuelles Abstract.Ein grafische Darstellung, die die Teilnehmer*innen schnell erkennen läßt, um welches Thema es in Ihrem Poster geht.
  2. Posterteaser als aufgezeichneter Vortrag in einer Minute.Diese Posterteaser dienen dem schnellen Überblick und werden auf der BVM Webseite im zugangsbeschränkten Bereich zur Verfügung gestellt. Außerdem werden die Posterteaser während der Postersession im Zoom-Webinar gezeigt.
  3. Postervortrag als aufgezeichneter Vortrag in zehn Minuten.Die Postervorträge stellen das virtuelle Pendant eines Papier-Posters bei Präsenzveranstaltungen dar. Hier können Sie die Inhalte Ihrer Arbeit detailliert präsentieren.

WICHTIG: Alle drei Formate sind bis zum 18.02.2021 an die Email-Adresse orga-2021@bvm-workshop.org zu senden. Bitte nutzen Sie für das Anhängen der Dateien einen Cloudlink in der Email.

Während der Postersessions hält sich die Posterautorin bzw. der Posterautor für direkte Gespräche über den Mattermost-Chat und über BigBlueButton Video-Chat bereit. Jedem Poster ist dabei ein eigener Raum zugeordnet. Die Autorinnen und Autoren sorgen dafür, dass lokal eine stabile Internetverbindung sowie eine Webcam vorhanden ist, damit eine persönliche Kommunikation möglich wird. Bitte beachten Sie den Ablauf einer Postersession, wie sie für die virtuelle BVM beschrieben ist.

Software- und Systemdemonstrationen

Softwaredemonstrationen unterscheiden sich von Posterpräsentationen nur dadurch, dass während der Session über das Teilen des Bildschirms die Software evtl. auch live gezeigt werden kann.

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